LogPRO Kørebog fra GPS-tracker.dk

Elektronisk kørebog med GPS

Lad GPS-trackeren registrere turene, og tilføj automatisk chaufførgenkendelse med LogPRO DriverID og en personlig DriverTag. LogPRO samler kørsel, formål, godkendelser og rapporter i én personlig kørebog, også når du skifter bil.

Se priser på LogPROSe kørebogens funktioner
Kørebogen følger chaufføren.
Også når bilen skifter.

Automatisk registrering af ture. Personlig chaufførgenkendelse med DriverTag. Samlet rapportering på tværs af biler. DriverTag tilkøbes.

01Kørslen registreresGPS-data danner grundlaget for turene.
02Du gennemgår tureneTilføj formål, ret og godkend.
03Dokumentationen samlesRapportér efter bil eller chauffør.
Automatisk kørselsregistrering

Mindre indtastning.
Bedre overblik over kørslen.

Med en elektronisk kørebog behøver du ikke notere hver tur fra bunden. GPS-trackeren registrerer bilens kørsel, og turene samles, så du kan arbejde videre med dem fra telefonen eller computeren.

Du gennemgår turene, angiver kørselsformål og godkender oplysningerne. Administrationen får et samlet grundlag for at følge op på manglende information og færdiggøre kørselsdokumentationen.

  • Dato, tidspunkt, start- og slutadresse samt kilometer.
  • Opdeling i privat- og erhvervskørsel.
  • Køretøj og nummerplade på den enkelte tur.
  • Gennemgang, rettelse og godkendelse af ture.
Én chauffør · Flere køretøjer

Samlet kørebog ved bilskift

01
Knyt turen til chaufførenLad DriverTag genkende dig, eller registrér dig via din personlige mobiladgang.
02
Skift bil i løbet af dagenTure knyttes til den registrerede chauffør og det benyttede køretøj.
03
Gennemgå din samlede kørselBilens nummerplade og turenes tidspunkter følger med i rapporten.
Flere biler. Én chaufførs kørebog.
LogPRO DriverID · Automatisk chaufførgenkendelse

Hav nøglerne med.
Lad LogPRO genkende dig.

Med LogPRO DriverTag i nøgleringen slipper chaufføren for at holde et RFID-kort mod en læser før hver tur. Brikken sender automatisk sit ID via Bluetooth, og LogPRO DriverID bruger det til at knytte kørslen til chaufføren.

Det gør en forskel, når medarbejdere deler biler. Den personlige brik følger chaufføren, og LogPRO kan samle vedkommendes ture på tværs af køretøjerne.

Alle vores LogPRO-kørebøger leveres opsat til DriverTag. Brikken tilkøbes og kræver LogPRO-abonnement, kompatibel tracker og opsætning.

Fra QR-kode til køreklar

Scan én gang. Tag brikken med.

Scan QR-koden på bagsiden af DriverTag, og tilknyt den til en chauffør. Sæt brikken i chaufførens nøglering. QR-koden skal ikke scannes før hver tur.

Flere DriverTags i samme bil?

LogPRO DriverID forsøger at finde chaufføren ud fra de registrerede signalværdier. Hvis det ikke kan afgøres, foreslår LogPRO de personer, hvis DriverTags er registreret i bilen. Så kan chaufføren vælges manuelt.

Hjælp til at holde styr på kørsel mellem hjem og arbejdssteder
60-dages-reglen

Elektronisk kørebog med 60-dages-kontrol

Kører du til skiftende arbejdssteder, er det vigtigt at holde styr på de dage, der tæller med. Kørebogens indbyggede kontrol hjælper dig med at følge 60-dages-reglen ud fra de registrerede oplysninger.

Det giver et grundlag for at gennemgå kørslen, før den bruges til afregning, og gør reglen til en del af arbejdet med kørebogen frem for en separat huskeseddel.

Hvad betyder reglen?

Ved skattefri kørselsgodtgørelse i egen bil gælder der som udgangspunkt en grænse på 60 arbejdsdage for kørsel mellem hjem og samme arbejdsplads inden for en rullende periode på 12 måneder.

Også relevante arbejdsdage med andre transportmidler tæller med. Derfor skal grundlaget være komplet, og arbejdsgiveren skal fortsat kontrollere betingelserne for skattefri godtgørelse.

Læs SKATs forklaring af 60-dages-reglen
Kørebog på telefonen

Tilpas kørebogen til din arbejdsdag

Medarbejderen kan arbejde med sine egne ture, mens faste steder og regler reducerer gentagne indtastninger.

Personlig chaufførregistrering

Vælg bil, registrér dig som chauffør og angiv kørselsformålet fra telefonen. Du behøver ikke organisationens fælles login for at gennemgå, rette og godkende dine egne ture.

Med LogPRO DriverTag kan chaufførgenkendelsen ske automatisk. Personlig mobiladgang giver samtidig chaufføren mulighed for at arbejde videre med sine egne ture.

Faste steder og formål

Opret faste steder og regler for gentagen kørsel. Ture mellem eksempelvis et driftscenter og en institution kan automatisk få et bestemt formål og en kørselstype.

Du kan stadig rette turens oplysninger, hvis dagens kørsel afviger fra det sædvanlige.

Privat og erhverv efter ugeplan

Vælg privat og erhverv i LogPRO, brug en ugeplan, eller vælg LogPRO Switch med en fysisk omskifterknap. Med Switch registreres erhverv, når knappen lyser blåt, og privat, når den er slukket.

Manuelle valg og godkendte ture bevares, når ugeplanen ændres.

Fra registreret tur til godkendt kørebog

Få hverdagen med kørebogen til at glide

Automatikken tager sig af registreringen. Du får værktøjerne til hurtigt at gennemgå oplysningerne og gøre kørslen klar til rapportering.

Find og godkend flere ture

Se turene på kortet, søg efter kørsel omkring en adresse, og filtrér på ture, der mangler godkendelse. Godkend flere ture samlet, når oplysningerne er på plads.

Påmindelser og ændringslog

Få påmindelser om manglende godkendelser. Rettelser på godkendte ture registreres i en ændringslog, så historikken over ændringerne bevares.

Beregn kørselsgodtgørelse

Brug officielle eller egne satser med opsætning pr. chauffør. Beregningen giver et grundlag for at gennemgå godtgørelsen sammen med turenes kilometer og formål.

Fra ture til dokumentation

Kørselsrapporter til administrationen

Saml én chaufførs kørsel på tværs af alle eller udvalgte biler, eller tag udgangspunkt i et bestemt køretøj. Rapporterne samler de oplysninger, der ellers nemt bliver fordelt på flere kørselslister.

PDFCSVXML

Ved bilskift fremgår køretøj og nummerplade på hver tur. Den foregående turs sluttid og den næste turs starttid gør det muligt at følge sammenhængen.

Rapportering, der kan gentages

  • Eksportér en valgt periode efter bil eller chauffør.
  • Planlæg automatiske rapportmails.
  • Find tidligere rapporter i arkivet med søgning og filtre.
  • Se modtagere, periode og afsendelsesstatus for rapportmails.
  • Følg op på ture, der mangler oplysninger.
Fra én bil til en fælles flåde

Digital kørebog til medarbejdere og organisationer

Løsningen kan bruges af én medarbejder eller en organisation med mange biler og chauffører. Det er ikke antallet af biler, der afgør, om en elektronisk kørebog er relevant, men behovet for at få kørslen registreret og dokumenteret.

Medarbejderen kan arbejde med sine egne ture, og administrationen kan følge op på oplysninger og rapportering. Personlig adgang gør det muligt at arbejde i samme løsning uden at dele et fælles login.

Tal med os om jeres opsætning

Erhvervskørsel i egen bil

Saml turene, angiv formålet, og brug kørebogen som grundlag for at gennemgå den arbejdsrelaterede kørsel. 60-dages-kontrollen er relevant ved kørsel mellem hjem og arbejdssteder.

Virksomheder med firmabiler

Arbejd med privat- og erhvervskørsel, chaufførtilknytning og rapportering. Medarbejder og administration kan tage udgangspunkt i de samme registrerede ture.

Kommuner og fælles køretøjer

Relevant for hjemmepleje, teknisk service og ejendomsdrift, hvor medarbejderne kan skifte mellem biler, men stadig har brug for deres egen samlede kørebog.

Kom godt i gang

Fra GPS tracker til elektronisk kørebog

Vælg en GPS-tracker og LogPRO-pakken. Alle vores LogPRO-kørebøger leveres opsat til DriverTag, så du kan tilføje automatisk chaufførgenkendelse med en personlig brik. Har du allerede en GPS-løsning hos os, hjælper vi med at afklare mulighederne.

Standard-flådestyring er inkluderet. Brug GPS-platformen til live position, ruter, alarmer og geofence. Brug LogPRO til chaufførens kørebog, godkendelser og rapporter.

Se priser og indhold
  1. Afklar biler og chauffører

    Skal én person bruge sin egen bil, eller skal flere medarbejdere dele køretøjer? Det afgør, hvordan registrering og rapportering sættes op.

  2. Vælg hardware og opsætning

    Vi afklarer den relevante tracker og adgang til kørebogen. Kilometertællerdata kan hentes via OBD på kompatible biler eller håndteres manuelt.

  3. Opret steder og kørselsregler

    Opret chauffører, og scan QR-koden på eventuelle DriverTags for at tilknytte dem. Tilpas faste steder, formål og ugeplan til den kørsel, der gentager sig.

  4. Gennemgå de første ture

    Kontrollér chauffør, formål og kilometer, og prøv rapporteringen med jeres egne arbejdsgange.

Spørgsmål og svar

FAQ om elektronisk kørebog

Hvordan virker automatisk chaufførgenkendelse?

LogPRO DriverID bruger chaufførens personlige DriverTag til at knytte kørslen til vedkommende. Scan QR-koden på bagsiden for at tilknytte brikken, og hav den med i nøgleringen. Alle vores LogPRO-kørebøger leveres opsat til funktionen. DriverTag tilkøbes og kræver LogPRO-abonnement, kompatibel tracker og opsætning.

Hvad hvis flere har en DriverTag med i bilen?

Systemet forsøger at identificere chaufføren ud fra de registrerede signalværdier. Hvis det ikke kan afgøres, foreslår LogPRO de personer, hvis DriverTags er registreret i bilen. Du kan derefter vælge chaufføren manuelt.

Får jeg også flådestyring med LogPRO?

Ja. LogPRO-pakken inkluderer alle funktionerne fra Standard-flådestyring samt adgang til LogPRO Kørebog. Du får blandt andet live position, rutehistorik, alarmer og geofence i GPS-platformen. Se den fulde sammenligning på prissiden.

Vælger DriverTag også privat eller erhverv?

DriverTag bruges til at genkende chaufføren. Kørselstypen håndteres særskilt i LogPRO med manuelle valg, regler, ugeplaner eller privat-/erhvervsknappen på LogPRO Switch.

Hvordan virker en elektronisk kørebog med GPS?

GPS-trackeren registrerer bilens kørsel. Turene samles i kørebogen, hvor du kan gennemgå dato, tid, adresser og kilometer, tilføje formål og godkende oplysningerne.

Hvordan hjælper kørebogen med 60-dages-reglen?

Den indbyggede kontrol hjælper dig med at følge reglen ud fra de registrerede oplysninger om kørslen. Læs afsnittet om 60-dages-reglen for sammenhængen med skattefri kørselsgodtgørelse og et link til SKATs vejledning.

Kan jeg få én kørebog, selvom jeg bruger flere biler?

Ja. Ture knyttes til den registrerede chauffør, og rapporteringen kan samle chaufførens kørsel på tværs af alle eller udvalgte biler. Køretøj og nummerplade fremgår for hver tur.

Skal der monteres en RFID-læser i bilen?

Nej. LogPRO DriverTag sender automatisk sit ID via Bluetooth, så chaufføren slipper for at holde et RFID-kort mod en læser. Du kan også registrere chaufføren via personlig mobiladgang.

Kan jeg rette privat- og erhvervskørsel bagefter?

Ja. Du kan gennemgå og rette dine egne ture. Faste regler og ugeplaner hjælper med den gentagne kørsel, mens manuelle valg og godkendte ture bevares ved ændringer i ugeplanen.

Hvilke rapporter kan jeg eksportere?

Du kan eksportere rapporter som PDF, CSV eller XML og vælge kørsel efter bil eller chauffør. Du kan også planlægge rapportmails og finde tidligere rapporter i arkivet.

Kan kørebogen bruges til én bil?

Ja. Den kan bruges af en enkelt medarbejder såvel som en større organisation med mange biler og chauffører. Opsætningen tilpasses jeres behov.

Hvordan kommer vi i gang med den nye kørebog?

Se indholdet af LogPRO-pakken på vores prisside, og vælg hardware efter bilen og den ønskede montering. Har du allerede trackere hos os, kan du kontakte os om adgang til LogPRO.

Klar til en nemmere kørebog?

Se LogPRO-pakken