Nyhed fra GPS-tracker.dk

Elektronisk kørebog med GPS

Få kørslen registreret automatisk, og saml ture, chauffører, formål og kilometer i én digital kørebog. Til din egen bil, virksomhedens biler og organisationer med fælles køretøjer.

Få en demonstrationSe kørebogens funktioner
Kørebogen følger chaufføren.
Også når bilen skifter.

Personlig mobiladgang, hjælp til 60-dages-reglen og samlet rapportering på tværs af biler. Udviklet til både medarbejderen på farten og administrationen.

01Kørslen registreresGPS-data danner grundlaget for turene.
02Du gennemgår tureneTilføj formål, ret og godkend.
03Dokumentationen samlesRapportér efter bil eller chauffør.
Automatisk kørselsregistrering

Mindre indtastning.
Bedre overblik over kørslen.

Med en elektronisk kørebog behøver du ikke notere hver tur fra bunden. GPS-trackeren registrerer bilens kørsel, og turene samles, så du kan arbejde videre med dem fra telefonen eller computeren.

Du gennemgår turene, angiver kørselsformål og godkender oplysningerne. Administrationen får et samlet grundlag for at følge op på manglende information og færdiggøre kørselsdokumentationen.

  • Dato, tidspunkt, start- og slutadresse samt kilometer.
  • Opdeling i privat- og erhvervskørsel.
  • Køretøj og nummerplade på den enkelte tur.
  • Gennemgang, rettelse og godkendelse af ture.
Én chauffør · Flere køretøjer

Samlet kørebog ved bilskift

01
Vælg den bil, du kører iRegistrér dig som chauffør via din personlige mobiladgang.
02
Skift bil i løbet af dagenTure knyttes til den registrerede chauffør og det benyttede køretøj.
03
Gennemgå din samlede kørselBilens nummerplade og turenes tidspunkter følger med i rapporten.
Flere biler. Én chaufførs kørebog.
Hjælp til at holde styr på kørsel mellem hjem og arbejdssteder
60-dages-reglen

Elektronisk kørebog med 60-dages-kontrol

Kører du til skiftende arbejdssteder, er det vigtigt at holde styr på de dage, der tæller med. Kørebogens indbyggede kontrol hjælper dig med at følge 60-dages-reglen ud fra de registrerede oplysninger.

Det giver et grundlag for at gennemgå kørslen, før den bruges til afregning, og gør reglen til en del af arbejdet med kørebogen frem for en separat huskeseddel.

Hvad betyder reglen?

Ved skattefri kørselsgodtgørelse i egen bil gælder der som udgangspunkt en grænse på 60 arbejdsdage for kørsel mellem hjem og samme arbejdsplads inden for en rullende periode på 12 måneder.

Også relevante arbejdsdage med andre transportmidler tæller med. Derfor skal grundlaget være komplet, og arbejdsgiveren skal fortsat kontrollere betingelserne for skattefri godtgørelse.

Læs SKATs forklaring af 60-dages-reglen
Kørebog på telefonen

Tilpas kørebogen til din arbejdsdag

Medarbejderen kan arbejde med sine egne ture, mens faste steder og regler reducerer gentagne indtastninger.

Personlig chaufførregistrering

Vælg bil, registrér dig som chauffør og angiv kørselsformålet fra telefonen. Du behøver ikke organisationens fælles login for at gennemgå, rette og godkende dine egne ture.

Mobilregistrering kan bruges uden en RFID-læser. Chaufførregistrering fra GPS-platformen, eksempelvis RFID, kan også anvendes afhængigt af bilens opsætning.

Faste steder og formål

Opret faste steder og regler for gentagen kørsel. Ture mellem eksempelvis et driftscenter og en institution kan automatisk få et bestemt formål og en kørselstype.

Du kan stadig rette turens oplysninger, hvis dagens kørsel afviger fra det sædvanlige.

Privat og erhverv efter ugeplan

Brug standardvalg, en kompatibel knap i bilen eller en visuel ugeplan til at håndtere privat- og erhvervskørsel. Ugeplanen følger dansk sommer- og vintertid.

Manuelle valg og godkendte ture bevares, når ugeplanen ændres.

Fra ture til dokumentation

Kørselsrapporter til administrationen

Saml én chaufførs kørsel på tværs af alle eller udvalgte biler, eller tag udgangspunkt i et bestemt køretøj. Rapporterne samler de oplysninger, der ellers nemt bliver fordelt på flere kørselslister.

PDFCSVXML

Ved bilskift fremgår køretøj og nummerplade på hver tur. Den foregående turs sluttid og den næste turs starttid gør det muligt at følge sammenhængen.

Rapportering, der kan gentages

  • Eksportér en valgt periode efter bil eller chauffør.
  • Planlæg automatiske rapportmails.
  • Find tidligere rapporter i arkivet med søgning og filtre.
  • Se modtagere, periode og afsendelsesstatus for rapportmails.
  • Følg op på ture, der mangler oplysninger.
Fra én bil til en fælles flåde

Digital kørebog til medarbejdere og organisationer

Løsningen kan bruges af én medarbejder eller en organisation med mange biler og chauffører. Det er ikke antallet af biler, der afgør, om en elektronisk kørebog er relevant, men behovet for at få kørslen registreret og dokumenteret.

Har I særlige arbejdsgange, kan vi drøfte tilpasning og udvikling af løsningen efter jeres behov.

Tal med os om jeres opsætning

Erhvervskørsel i egen bil

Saml turene, angiv formålet, og brug kørebogen som grundlag for at gennemgå den arbejdsrelaterede kørsel. 60-dages-kontrollen er relevant ved kørsel mellem hjem og arbejdssteder.

Virksomheder med firmabiler

Arbejd med privat- og erhvervskørsel, chaufførtilknytning og rapportering. Medarbejder og administration kan tage udgangspunkt i de samme registrerede ture.

Kommuner og fælles køretøjer

Relevant for hjemmepleje, teknisk service og ejendomsdrift, hvor medarbejderne kan skifte mellem biler, men stadig har brug for deres egen samlede kørebog.

Kom godt i gang

Fra GPS tracker til elektronisk kørebog

Vi hjælper med at afklare hardware, adgang og opsætning. Har du allerede en GPS-løsning hos os, tager vi udgangspunkt i dine eksisterende biler og trackere.

Få kørebogen demonstreret
  1. Afklar biler og chauffører

    Skal én person bruge sin egen bil, eller skal flere medarbejdere dele køretøjer? Det afgør, hvordan registrering og rapportering sættes op.

  2. Vælg hardware og opsætning

    Vi afklarer den relevante tracker og adgang til kørebogen. Kilometertællerdata kan hentes via OBD på kompatible biler eller håndteres manuelt.

  3. Opret steder og kørselsregler

    Tilpas faste steder, formål og eventuel ugeplan til den kørsel, der gentager sig.

  4. Gennemgå de første ture

    Kontrollér chauffør, formål og kilometer, og prøv rapporteringen med jeres egne arbejdsgange.

Spørgsmål og svar

FAQ om elektronisk kørebog

Hvordan virker en elektronisk kørebog med GPS?

GPS-trackeren registrerer bilens kørsel. Turene samles i kørebogen, hvor du kan gennemgå dato, tid, adresser og kilometer, tilføje formål og godkende oplysningerne.

Hvordan hjælper kørebogen med 60-dages-reglen?

Den indbyggede kontrol hjælper dig med at følge reglen ud fra de registrerede oplysninger om kørslen. Læs afsnittet om 60-dages-reglen for sammenhængen med skattefri kørselsgodtgørelse og et link til SKATs vejledning.

Kan jeg få én kørebog, selvom jeg bruger flere biler?

Ja. Ture knyttes til den registrerede chauffør, og rapporteringen kan samle chaufførens kørsel på tværs af alle eller udvalgte biler. Køretøj og nummerplade fremgår for hver tur.

Skal der monteres en RFID-læser i bilen?

Nej, chaufføren kan registrere sig fra telefonen med personlig mobiladgang. Hvis bilen allerede bruger chaufførregistrering via GPS-platformen, eksempelvis RFID, kan det også indgå afhængigt af opsætningen.

Kan jeg rette privat- og erhvervskørsel bagefter?

Ja. Du kan gennemgå og rette dine egne ture. Faste regler og ugeplaner hjælper med den gentagne kørsel, mens manuelle valg og godkendte ture bevares ved ændringer i ugeplanen.

Hvilke rapporter kan jeg eksportere?

Du kan eksportere rapporter som PDF, CSV eller XML og vælge kørsel efter bil eller chauffør. Du kan også planlægge rapportmails og finde tidligere rapporter i arkivet.

Kan kørebogen bruges til én bil?

Ja. Den kan bruges af en enkelt medarbejder såvel som en større organisation med mange biler og chauffører. Opsætningen tilpasses jeres behov.

Hvordan kommer vi i gang med den nye kørebog?

Kontakt os for en demonstration med udgangspunkt i jeres biler og arbejdsgange. Vi afklarer hardware, adgang og pris, så I ved, hvad den samlede løsning omfatter.

Se kørebogen med jeres arbejdsgange

Book en demonstration